Hay algo profundamente injusto en empezar a trabajar sin cobertura social
Hay una pregunta que muy pocos empleadores se hacen el día en que reciben a un nuevo integrante en su equipo: ¿qué sucedería si este trabajador sufre un accidente esta tarde, cuando todavía no hemos terminado los papeles?
La respuesta, si se es honesto, resulta perturbadora: el empleado enfrentaría las consecuencias sin respaldo, y el empleador vería comprometido su patrimonio y su tranquilidad.
Este no es un ejercicio teórico diseñado para asustar a los empresarios. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.
El tiempo que transcurre entre el primer día y la afiliación: un vacío peligroso
En numerosos negocios se acepta sin cuestionamiento una etapa de transición entre el ingreso del trabajador y su inscripción en el sistema de seguridad social. Esa etapa de transición no es inocua. Es un tiempo durante el cual el trabajador está completamente expuesto sin que él lo sepa ni lo haya consentido.
Imagínese la situación de quien llega el primer día con entusiasmo, con ganas, con la tranquilidad de que por fin tiene un empleo estable. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa buena fe depositada en el empleador, cuando no se corresponde con la realidad, deja a la persona en una situación que no eligió y que no conoce.
La protección que otorga el sistema de seguridad social no es una recompensa por superar el período de prueba
Este es probablemente el error conceptual más extendido entre los empleadores que postergan los trámites de inscripción. Existe la creencia, equivocada y peligrosa, de que la afiliación puede condicionarse a la superación de una etapa inicial de evaluación.
La normativa laboral no reconoce ese criterio como válido. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.
Ningún sistema jurídico serio contempla afiliar empleado a fondo de pensiones la opción de postergar la afiliación hasta que el empleador esté seguro de querer mantener al trabajador. Y a pesar de ello, este comportamiento es frecuente. Y esa frecuencia es una señal de alerta que el mundo empresarial no puede seguir ignorando.
El costo humano real de cada día que pasa sin que el empleado esté registrado en el sistema
La seguridad social, en su concepción más completa, es un sistema diseñado para acompañar al trabajador en los momentos más vulnerables de su vida laboral.
Esa protección alcanza al accidente que nadie planificó. Pero esa protección solo opera si los trámites de afiliación se completaron antes de que ocurriera el imprevisto.
Cada día sin afiliación es un día en que el trabajador enfrenta su jornada sin ese respaldo.
Proteger al empresa que tramite afiliaciones a eps equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio
Además de la obligación jurídica y del deber humano, hay una lógica de negocios que apoya firmemente la afiliación inmediata: las organizaciones que tratan bien a su personal desde el inicio crean una cultura de confianza que se traduce en resultados tangibles.
Un trabajador que se siente seguro trabaja mejor.
Y a la inversa, cuando un trabajador descubre que no fue afiliado oportunamente, la confianza depositada en la empresa se quiebra de una forma que difícilmente se recupera.
Garantizar la inscripción oportuna es, en la práctica, más sencillo de lo que muchos empleadores suponen
El mayor impedimento no es la falta de medios sino la falta de prioridad.
Cuando una organización integra la afiliación a la seguridad social como parte esencial de su protocolo de bienvenida, el proceso se vuelve natural, eficiente y libre de contratiempos.
Afiliar a un trabajador a la seguridad social desde el primer día es, en última instancia, una declaración de principios.